Article · 22 octobre 2026

Comptabilisation des salaires : l'écriture de paie pas à pas avec un exemple chiffré (641, 645, 421, 431, 437, 4421)

En bref : l'écriture de paie crédite le 421 du salaire brut par le débit du 641, puis débite le 421 des cotisations salariales (431, 437), du prélèvement à la source (4421) et des acomptes (425). Les charges patronales passent au débit du 645 par le crédit du 431 et du 437. Les règlements soldent ensuite chaque compte.

Vérifié le 22 octobre 2026 sur le règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général, version consolidée au 1er janvier 2026 publiée sur anc.gouv.fr : liste des comptes des classes 4 et 6 et commentaires des articles 1214-42, 1214-43 et 1221-64.

Les comptes de la paie dans le plan de comptes 2026

Le plan de comptes du PCG consolidé au 1er janvier 2026, modernisé par le règlement ANC n° 2022-06, organise la paie autour des groupes 42, 43, 44 et 64. Les intitulés ci-dessous sont ceux du document de l'ANC : contrôlez ceux repris par votre logiciel.

Selon l'article 1221-64 du PCG, le 641 reçoit toutes les rémunérations du personnel, gérants majoritaires et administrateurs compris.

641 Rémunérations du personnel : 6411 Salaires, appointements ; 6412 Congés payés ; 6413 Primes et gratifications ; 6414 Indemnités et avantages divers.
645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance : 6451 Cotisations à l'Urssaf ; 6452 Cotisations aux mutuelles ; 6453 Cotisations aux caisses de retraites ; 6454 Cotisations à Pôle emploi (intitulé maintenu tel quel dans le plan 2026) ; 6458 Cotisations aux autres organismes sociaux.
421 Personnel - Rémunérations dues ; 425 Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs ; 427 Personnel - Oppositions.
431 Sécurité sociale ; 437 Autres organismes sociaux.
4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu), subdivision du 442 Contributions, impôts et taxes recouvrés pour le compte de l'État.

Le mécanisme décrit par le PCG

L'article 1214-42 du PCG fixe la logique : à la date d'établissement du bulletin, le 421 est crédité des rémunérations brutes à payer, par le débit des comptes de charges intéressés. Il est ensuite débité des acomptes (crédit 425), des oppositions (crédit 427), des charges sociales salariales (crédit 43), du prélèvement à la source (crédit d'une subdivision du 442) et du règlement du net (crédit trésorerie).

L'article 1214-43 complète le schéma côté organismes : le 431 et le 437 sont crédités des cotisations patronales, par le débit des comptes de charges par nature, et des sommes à régler pour le compte du personnel, par le débit du 421. Ils sont débités des règlements. En pratique, le 431 reçoit la part Urssaf, le 437 la retraite complémentaire, la prévoyance et la mutuelle.

Exemple chiffré fictif : la paie d'un salarié

Cas fictif, montants arrondis sans application des taux réels : un salarié perçoit un salaire brut de 3 000 €. Part salariale : 450 € pour l'Urssaf, 120 € pour la retraite complémentaire, 30 € pour la mutuelle, soit 600 €. Net avant impôt : 2 400 €. Prélèvement à la source : 120 €. Un acompte de 500 € a été versé le 15 du mois. Net à payer : 2 400 - 120 - 500 = 1 780 €. Part patronale : 750 € Urssaf, 180 € retraite complémentaire, 60 € mutuelle, soit 990 €.

Versement de l'acompte en cours de mois : débit 425 500 €, crédit 512 500 €.
Salaire brut : débit 6411 3 000 €, crédit 421 3 000 €.
Cotisations salariales : débit 421 600 €, crédit 431 450 €, crédit 437 150 €.
Prélèvement à la source : débit 421 120 €, crédit 4421 120 €.
Imputation de l'acompte : débit 421 500 €, crédit 425 500 €.
Charges patronales : débit 6451 750 €, débit 6453 180 €, débit 6452 60 €, crédit 431 750 €, crédit 437 240 €.
Contrôle : le 421 est crédité de 3 000 € et débité de 600 + 120 + 500 = 1 220 €, il reste 1 780 € à payer. Coût total pour l'employeur : 3 000 + 990 = 3 990 €.

Le paiement des salaires et des cotisations

Le règlement du net solde le 421 : débit 421 1 780 €, crédit 512 1 780 €. À l'échéance de la déclaration sociale nominative, le paiement des organismes solde les comptes de tiers : débit 431 1 200 € (450 + 750), débit 437 390 € (150 + 240), crédit 512 1 590 €. Le prélèvement à la source déclaré en DSN est reversé à l'administration fiscale : débit 4421 120 €, crédit 512 120 €.

Au total, la trésorerie sort de 500 + 1 780 + 1 590 + 120 = 3 990 €, soit exactement le coût employeur de l'exemple. Tout écart signale une cotisation mal ventilée ou un règlement mal imputé ; un 425 resté débiteur révèle un acompte non imputé. Pour les dates d'exigibilité, suivez le calendrier DSN propre à chaque client.

Cas particuliers fréquents

Une saisie sur salaire notifiée à l'employeur passe par le 427 : le 421 est débité de la somme retenue, le 427 crédité, puis soldé lors du versement au créancier, conformément à l'article 1214-42. Les sommes mises à disposition du comité social et économique transitent par le 422, par le débit d'une subdivision du 647.

La provision pour congés payés de clôture (4282 et 4382) et la subrogation des indemnités journalières (439 par le crédit du 649, article 1214-43) ont chacune leur page dédiée.

Prime ou heures dues mais non encore payées à la clôture : 4286 Autres charges à payer pour le salarié, 4386 Autres charges à payer pour les charges sociales afférentes.
Abondement au plan d'épargne d'entreprise : compte 647 Autres cotisations sociales, selon l'article 1214-42.

Ce qu'un agent IA prépare pour le cabinet

Un agent IA conçu pour votre cabinet lit le journal de paie exporté du logiciel, ventile chaque rubrique vers les comptes du plan 2026 retenus pour le dossier, prépare l'écriture mensuelle et vérifie que le 421 se solde après règlement. Il rapproche les cotisations comptabilisées de la DSN et liste les soldes anormaux des 425, 431, 437 et 4421.

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Questions fréquentes

Quelle est l'écriture de paie de base ?

Débit 641 par crédit 421 pour le brut ; débit 421 par crédit 431, 437 et 4421 pour les retenues ; débit 645 par crédit 431 et 437 pour les charges patronales ; puis débit 421 par crédit 512 au paiement du net.

Les cotisations de retraite complémentaire vont-elles au 431 ?

Non. Le 431 Sécurité sociale vise l'Urssaf. Les caisses de retraite complémentaire, la prévoyance et la mutuelle relèvent du 437 Autres organismes sociaux, la charge patronale étant ventilée au 6453 ou au 6452.

À quel compte enregistrer le prélèvement à la source ?

Au crédit du 4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu), par le débit du 421, puis au débit du 4421 lors du reversement à l'administration fiscale.

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